Wie wordt geraakt?
De EUDR geldt voor iedereen die de volgende grondstoffen of afgeleide producten op de EU-markt brengt of exporteert: soja, runderen, palmolie, hout, cacao, rubber en koffie. Denk aan chocolade, meubels, leder of rubberartikelen: de reikwijdte is groot.
Deadlines die tellen
- Exploitanten en handelaren moeten uiterlijk 30 december 2025 volledig conform zijn.
- Micro- en kleine ondernemingen die al vóór 31 december 2020 bestonden, hebben tot 30 juni 2026.
- Wie in hout handelt, heeft geen uitstel.
De kernverplichtingen
Bedrijven die deze producten voor het eerst in de EU verhandelen of exporteren moeten een Due Diligence System (DDS) invoeren en jaarlijks evalueren.
Belangrijkste onderdelen:
- Zorgvuldigheidsverklaring indienen in het online EUDR-platform (operationeel vanaf voorjaar 2025).
- Volledige traceerbaarheid: van productbeschrijving en douanecodes tot geolocatie van alle productiepercelen.
- Risicoanalyse: jaarlijks beoordelen of er een risico op ontbossing of wetsovertreding bestaat.
- Beheersmaatregelen: aanvullende documentatie of onafhankelijke audits als het risico niet verwaarloosbaar is.
- Voor niet-KMO’s: een compliance officer aanstellen én een jaarlijks publiek verslag publiceren.
Vier fasen in één oogopslag
- Informatie verzamelen – alle relevante product-, herkomst- en ketengegevens inclusief geolocatie.
- Risicoanalyse – factoren als landrisico, ontbossing, mensenrechten en leveranciershistoriek.
- Beheersmaatregelen – extra bewijs of audits wanneer risico’s boven nul uitkomen.
- Zorgvuldigheidsverklaring – pas indienen als het risico verwaarloosbaar is.
Bedrijven die uitsluitend grondstoffen of producten uit officieel laag-risicolanden betrekken, mogen de risico- en beheersfase overslaan, maar moeten dat kunnen aantonen.
Wat nu te doen?
- Inventariseer je productportfolio: controleer via douanecodes of EUDR van toepassing is.
- Breng je toeleveringsketen in kaart: vraag leveranciers nu al om geolocatie- en herkomstdata.
- Bouw een DDS-proces op: werk aan interne procedures, contractclausules en een plan voor jaarlijkse audits.
- Volg de ontwikkeling van het EUDR Information System, dat vanaf 2025 de officiële registratie en verklaring mogelijk maakt.
Waarom dit ertoe doet
De EUDR is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een kans om je merk te verbinden aan duurzame en ontbossingsvrije handel. Transparantie en traceerbaarheid worden dé nieuwe standaard. Bedrijven die vandaag investeren in een robuust DDS, staan morgen sterker – juridisch, ecologisch én commercieel.